Newman Institute está comprometida con la protección de datos personales. Esta declaración de privacidad describe por qué y cómo recopilamos y usamos datos. Se aplica a los datos personales que nos proporcionan, tanto los propios interesados como los recibidos a través de terceros. Podemos utilizar los datos personales que se nos proporcione para cualquiera de los fines que indiquemos en el momento en que los datos son recolectados.
Newman Institute hace referencia a la red de firmas y marcas miembros de Fundación Psicológica AC (Newman Institute) o, según cada caso concreto, a firmas miembros individuales de la red Newman Institute. Cada firma miembro es una entidad jurídica independiente y no actúa como agente de Newman Institute ni de ninguna otra firma miembro. Newman Institute no presta servicios a clientes. Newman Institute no se responsabiliza ni responde de los actos u omisiones de ninguna de sus firmas miembros, ni del contenido profesional de sus trabajos ni puede vincularlas u obligarlas en forma alguna. De igual manera, ninguna de las firmas miembro es responsable por los actos u omisiones del resto de las firmas miembros ni del contenido profesional de sus trabajos, ni pueden vincular u obligar ni a dichas firmas miembros ni a Newman Institute en forma alguna.
Newman Institute procesa datos personales para numerosos fines, incluyendo procesamiento, uso, divulgación y periodos de retención para cada propósito. Al recopilar y utilizar datos personales, nuestra política es ser transparente sobre por qué y cómo procesamos los datos personales. Es por esto que, en cada captura de datos, se informa de todos los aspectos anteriores, enfocados a cada supuesto en concreto.
Seguridad
Nos tomamos muy en serio la seguridad de todos los datos que tratamos. Estamos adheridos a estándares de seguridad internacionalmente reconocidos y nuestro sistema de gestión de seguridad de la información, en relación con los datos confidenciales de nuestros clientes.
Contamos con un marco de políticas, procedimientos y planes de formación que cubren las obligaciones de protección de datos, confidencialidad y seguridad, que regularmente revisa la idoneidad de las medidas de seguridad implementadas para mantener la información que administramos.
Cuándo y cómo compartimos datos personales y ubicaciones de procesamiento
Solo compartiremos datos personales con terceros cuando se nos permita legalmente hacerlo. Cuando compartimos datos con terceros, establecemos acuerdos contractuales y mecanismos de seguridad según corresponda para proteger los datos y cumplir con nuestros estándares de protección, confidencialidad y seguridad de datos.
Somos parte de una red global de empresas y, podemos trabajar conjuntamente con otros proveedores de servicios profesionales, que pueden ayudarnos a gestionar nuestro negocio. Algunos de estos terceros pueden estar ubicados en otros países, por lo que los datos personales pueden transferirse fuera de los países donde estamos ubicados nosotros y nuestros clientes.
Esto incluye a países fuera Chile y a países que no tienen leyes que brinden protección específica para los datos personales. Hemos tomado medidas para garantizar que todos los datos personales reciban una protección adecuada y que todas las transferencias de datos personales fuera de Chile se realicen legalmente.
Cumpliendo con los requisitos recogidos en los párrafos anteriores, los datos personales que tratamos pueden transferirse a:
- Otras firmas miembros de Newman Institute: podemos compartir datos personales con otras firmas miembro de Newman Institute cuando sea necesario para fines administrativos y para proporcionar servicios profesionales a nuestros clientes (por ejemplo, al proporcionar servicios que involucren asesoramiento de firmas miembro de Newman Institute en diferentes territorios).
- Terceros que nos prestan servicios de IT: utilizamos terceros para que nos ayuden a proporcionar nuestros servicios y para ayudar a proporcionar, ejecutar y administrar nuestros sistemas informáticos internos. Por ejemplo, proveedores de tecnología de la información, proveedores de software como servicio en la nube, alojamiento y gestión de sitios web, copia de seguridad de datos, y almacenamiento. Los servidores que alimentan y facilitan esa infraestructura en la nube están ubicados en centros de datos seguros en todo el mundo, y los datos personales pueden almacenarse en cualquiera de ellos.
- Terceros que nos ayudan en la prestación de los servicios: podemos trabajar con otros proveedores para ayudarnos a proporcionar servicios profesionales a nuestros clientes. En estos casos se firmarán los correspondientes contratos que autoricen el tratamiento de los datos por parte de estos terceros, según sea necesario.
- Auditores, aseguradores y asesores profesionales: en la prestación de los servicios podría ser necesario compartir datos con nuestros auditores, aseguradores y/o asesores profesionales. En estos casos, se firmarán los correspondientes contratos que autoricen el tratamiento de los datos por parte de estos terceros.
- Cumplimiento de la ley o entidades reguladoras: podemos recibir requerimientos de información por parte de autoridades o entidades reguladoras que supongan la divulgación de datos personales. Tales requerimientos podrían tener por objeto, por ejemplo, verificar que estamos cumpliendo con las leyes y regulaciones aplicables o para investigar un presunto delito. Estos requerimientos serán atendidos bajo la normativa aplicable y con el fin de cumplir la obligación legal respectiva.